在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“审阅”或“修订”模式,导致文档中显示大量修改痕迹。本文将手把手教你如何彻底退出 Word 的审阅模式。
一、什么是 Word 审阅(修订)模式?
审阅模式(也称“修订模式”)是 Word 提供的一种协作编辑功能。开启后,所有对文档的增删改操作都会以不同颜色和标记形式保留下来,方便多人协同修改与审核。
二、如何退出 Word 审阅模式?
关闭“修订”功能:点击顶部菜单栏的【审阅】→【修订】按钮,使其变为未选中状态。
接受或拒绝所有更改:在【审阅】选项卡中,点击【接受】→【接受所有更改】,或【拒绝】→【拒绝所有更改】,以清除所有修订痕迹。
隐藏标记(可选):点击【显示以供审阅】下拉菜单(通常在状态栏右侧),选择【最终状态】或【原始状态】,即可隐藏修订标记。
保存文档:完成上述操作后,记得保存文档,确保更改生效。
三、常见问题
为什么退出审阅后还有红线/删除线?
这是因为修订内容尚未被接受或拒绝,请执行第2步操作。
Word 每次打开都自动进入审阅模式?
可能是模板或默认设置问题,建议检查 Normal.dotm 模板或重置 Word 选项。
通过以上步骤,你就可以轻松退出 Word 的审阅模式,恢复干净整洁的文档视图。